現在裝修辦公室不只是設計漂亮美觀大氣上檔次，要與時俱進，多方面考慮、時代的發展及會議需要等方面來設計裝修會議，人們對會議室的配套設施要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此現代多媒體會議室更追求多媒體系統的人性化、智能化、一體化操作。

現代型會議室最基本的用途需求主要如下：1、?滿足會議、討論等方面的需要、2、滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。3、根據具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。以上基本涵蓋了目前現代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機多媒體技術和數字通訊技術的飛速發展，信息量越來越大，處理信息的手段也越來越先進，各種針對不同需求的電子設備越來越細化，需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統至少要提供如下操作功能：1、?具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；2、具有良好的現場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；3、具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；4、具有使系統操作簡單化的集中控制功能等等。

現代會議系統的概述? 隨著信息技術的不斷發展。一個大型多功能室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅舒適和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求擴展配備投票表決功能以及遠程視頻會議系統。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集中控制幾大部分組成。選取 具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集中控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。要求操作簡單、人性化、智能化；???要求整個系統可靠性高；能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式。

如何做到多媒體系統的人性化、智能化、一體化操作，實現"一鍵到位"式的控制方式、可以從這幾點入手考慮。1、數字會議發言系統。2、網絡視頻會議系統。3、會議擴聲系統、4、中央集中控制系統。5、信號處理系統等。?

? ???? 配置一個好的多媒體會議室還要具備這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環境下進行會議。